Ledige stillinger

Assistent

Arbeidssted
Luleå
Søknadsfrist
04.01.2019
Type
Permanent
Stilling
Administrativ Assistent

Att utveckla ett hållbart samhälle kräver engagemang och förmåga att knyta ihop enskilda expertkunskaper till en komplett lösning. Detta är en del av vardagen för oss på Norconsult.

På Norconsult är vi 12 assistenter som stöttar våra uppdragsledare och chefer i hela landet fördelat på våra fyra affärsområden. Till vårt kontor i Luleå söker vi nu en assistent som vill vara en del av vår resa när vi hjälper våra uppdragsgivare att lyckas från vision till verklighet.

Du kommer att arbeta i affärsområdet Arkitektur & Samhällsplanering ihop med två assistentkollegor som sitter på huvudkontoret i Göteborg. Teamet präglas av ett gott samarbete som har ständigt nära till skratt. Under året sker också återkommande aktiviteter för hela assistentgruppen på Norconsult.


Vi finns i fina kontorslokaler mitt på Storgatan i Luleå, där vi för närvarande är 22 medarbetare.


Arbetsuppgifter
I huvudsak kommer tjänsten innebära att du agerar stöd till våra uppdragsledare genom att vara behjälplig med relevanta rapporter, stötta upp med fakturering gentemot kund samt stötta i skapandet av prognoser men även hålla koll på de villkor som styr våra kontrakt.

Du skall agera som ett projektstöd i alla våra uppdrag med ett ekonomiskt fokus på alla delar i våra projekt; uppstartsfas, genomförande samt avslut. Det innebär vidare att du ansvarar för att inhämta förfrågningsunderlag från olika system och digitala portaler samt vara drivande i anbudsskrivningar m.m. Det förväntas även viss avtalsförvaltning som innebär att du skall kunna läsa och förstå innebörden av ramavtal samt kunna administrera detta på ett professionellt sätt.

Tjänsten innebär även ett ansvar för posthantering samt beställningar av kontorsmaterial liksom att säkerställa att våra lokalytor ser trevliga och fräscha ut. Avslutningsvis förväntas du även att stötta linjeorganisationen med löpande administration såsom t.ex. protokollskrivning och mötesbokningar.


Vi vill att du:


• Har erfarenhet av en liknande tjänst med fokus på offentliga upphandlingar
• Har kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Har erfarenhet av Opic Visma TendSign eller andra e-verktyg för upphandlingar
• Har mycket goda datorkunskaper inom Officepaketet
• Har mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.


Det är meriterande om du har erfarenhet av Maconomy eller andra projektstyrningsprogram.

Som person värderar du en god service och förstår att du är en viktig del av vår affärsprocess. Vi förutsätter att du är organiserad och har respekt för att deadlines och andra tidsplaner måste hållas. Vi ser gärna att du tycker om en varierad arbetsdag då du kan behöva stötta upp i flera uppdrag samtidigt. Det är viktigt att kunna vara självständig men även ha en god samarbetsförmåga. Vi ser det som självklart att du har en positiv grundinställning och inte räds för att ta dig an nya arbetsuppgifter.


Vi erbjuder dig:


• En anställning i ett företag som till 100 % ägs av sina medarbetare
• Bra anställningsvillkor
• Inspirerande arbetsmiljö med möjlighet att påverka
• Våra värderingar som innebär att vi är kompetenta, engagerade, inkluderande och pålitliga. Detta präglar vårt arbetssätt internt och i alla våra möten med omvärlden
• Sommar- och vintertid

Känns detta som en spännande utmaning? Varmt välkommen med din ansökan senast den 4:e januari 2019. Intervjuer sker löpande så ansök gärna så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Kontaktperson

Profilbilde av Magnus Kieri
Magnus Kieri
Teamchef Arkitektur & Byggkonstruktion