Resepsjonist/Administrasjonsmedarbeider

I vårt team er vi en sammensveiset gjeng med vidt aldersspenn og godt humør. Her er det god stemning og høyt under taket.

Vi deler på arbeidsoppgaver og informasjon, er fleksible og strekker oss langt for hverandre. Teamet vårt er selvgående, vi er avhengig av hverandre, får i stor grad forme vår egen arbeidsdag, og vi har stor tillit fra vår leder.

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• Betjene resepsjon

• Betjene sentralbord

• Ta imot besøkende og leverandører

• Administrere postmottak og sendinger

• Dokumenthåndtering (Altinn, Firmapost mm)

• Leverandøroppfølgning, innkjøp og fakturabehandling

• Adgangskontroll, HMS-kort og brannsikkerhet

• Administrere firmahytter og leiligheter

• Publisere på vårt intranett

• Administrere service på firmabiler

• Utsendelse og oppfølgning av etikkerklæringer (GDPR)

• Diverse bestillinger og administrative oppgaver

For oss er det viktig at du:

• Har gode IT-kunnskaper

• Har gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper

• Trives i et travelt miljø

• Har godt humør

• Liker folk og å jobbe i team

• Er serviceminded og ikke tar deg selv så høytidelig

• Kan ha mange baller i luften og beholde roen

• Har god evne til å prioritere oppgaver

• Er fleksibel og en god lagspiller

• Liker å holde deg oppdatert og ønsker nye løsninger velkommen

• Tar initiativ, er handlekraftig og selvgående

Hos oss får du:

• Verdibasert samfunnsplanlegging med fokus på fremtidsrettede og bærekraftige løsninger

• Sterk bedriftskultur preget av uformelle kommunikasjonslinjer på tvers av organisasjon og geografi

• Fleksibel arbeidstid

• Bonus knyttet til selskapets resultat

• Aksjeprogram for eierskap i Norges største tverrfaglige rådgiverbedrift

• Ulike sosiale arrangementer, bedriftsidrettslag m.m.

Norconsult

Norconsult er et ledende nordisk rådgiverselskap. Vi kombinerer ingeniørfag med arkitektur og digital kompetanse, på tvers av små og store prosjekter i privat og offentlig sektor, innen infrastruktur, energi og industri, bygg, eiendom og arkitektur. Gjennom nyskaping og innovasjon, og med formålet «Hver dag forbedrer vi hverdagen», søker vi stadig etter mer bærekraftige, effektive og samfunnsnyttige løsninger. Med hovedkontor i Sandvika i Norge og om lag 6 000 medarbeidere fordelt på over 130 kontorer i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen og Finland, kombinerer vi tverrfaglig kompetanse med lokal tilstedeværelse.

For Norconsult er det en grunnleggende forutsetning at alle mennesker er likeverdige. Målet er at våre medarbeidere skal ha de samme mulighetene til å nå sitt fulle potensial uavhengig av hvem de er eller hvordan de identifiserer seg. Et bredere spekter av perspektiver hjelper oss å forstå alle deler av samfunnet, utfordrer oss i våre oppdrag og fører til en høyere grad av innovasjon. Vi ønsker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn og erfaring velkommen.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Vi gjør oppmerksom på at det kun er elektroniske søknader som blir behandlet.